Teilnahmebedingungen

§1 Veranstalter

Veranstalter der Veranstaltung United LAN ist das Organisationsteam der United LAN (nachfolgend „Veranstalter“).
Die Veranstaltung findet regelmäßig in Meschede statt. Die jeweils aktuellen Veranstaltungsdaten und -orte werden auf den offiziellen Kommunikationskanälen des Veranstalters bekannt gegeben.

§2 Geltungsbereich

1. Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Besucherinnen und Besucher sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer der United LAN.

2. Mit der Anmeldung und/oder dem Betreten der Veranstaltungsfläche erkennen die Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen verbindlich an.

    

§3 Teilnahmeberechtigung und Jugendschutz

1. Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich Personen ab 18 Jahren.

2. Minderjährige Teilnehmer ab 16 Jahren können nur teilnehmen, wenn eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorliegt und die gesetzlichen Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes eingehalten werden.

3. Spiele oder Inhalte mit Altersbeschränkungen dürfen ausschließlich von entsprechend berechtigten Personen genutzt werden.

    

§4 Anmeldung und Teilnahmevertrag

1. Die Teilnahme erfolgt über das offizielle Anmeldeverfahren der United LAN.

2. Mit erfolgreicher Anmeldung und Zahlung der Teilnahmegebühr kommt ein Teilnahmevertrag zwischen Teilnehmer und Veranstalter zustande.

3. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

    

§5 Teilnahmegebühren und Rücktritt

1. Für die Teilnahme kann eine Teilnahmegebühr erhoben werden. Die Höhe wird im Anmeldeprozess bekannt gegeben.

2. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist grundsätzlich möglich, jedoch besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr, sofern der Veranstalter nichts anderes bestimmt.

3. Der Veranstalter behält sich vor, Tickets oder Teilnahmeplätze zu personalisieren und deren Weitergabe einzuschränken.

    

§6 Hausrecht

1. Der Veranstalter übt während der gesamten Veranstaltung das Hausrecht aus.

2. Den Anweisungen des Veranstalters sowie des eingesetzten Personals ist jederzeit Folge zu leisten.

3. Bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, geltendes Recht oder bei störendem Verhalten kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen.

4. Im Falle eines Ausschlusses besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

    

§7 Verhalten auf der Veranstaltung

1. Alle Teilnehmer sind verpflichtet, sich respektvoll und rücksichtsvoll gegenüber anderen Teilnehmern und dem Veranstaltungspersonal zu verhalten.

2. Diskriminierung, Belästigung, Gewalt, Beleidigungen oder andere unangemessene Verhaltensweisen werden nicht toleriert.

3. Sachbeschädigung sowie Störungen des Veranstaltungsablaufs sind untersagt.

    

§8 Mitgebrachte Geräte und Netzwerk

1. Teilnehmer bringen ihre Hardware (z. B. Konsolen, Controller, Computer, Monitore, Peripheriegeräte) grundsätzlich auf eigene Verantwortung mit.

2. Die Geräte müssen technisch einwandfrei und betriebssicher sein.

3. Das Netzwerk der Veranstaltung darf ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen genutzt werden.

4. Insbesondere untersagt sind:

   • Netzwerkangriffe (z. B. DDoS, Portscans, Manipulationen)

   • das Verbreiten illegaler Inhalte

   • Urheberrechtsverletzungen oder illegale Downloads

      

§9 Verbotene Gegenstände und Tiere

1. Das Mitbringen von gefährlichen Gegenständen, Waffen, illegalen Substanzen oder anderen verbotenen Gegenständen ist untersagt.

2. Das Mitbringen von Haustieren oder anderen Tieren ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände nicht gestattet, sofern keine gesetzlich anerkannten Assistenztiere erforderlich sind.

    

§10 Rauchen und Konsum von Cannabis

1. Rauchen ist innerhalb der Veranstaltungsräume nicht gestattet.

2. Rauchen ist ausschließlich in den vom Veranstalter gekennzeichneten Außenbereichen erlaubt.

3. Der Konsum von Cannabis ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände untersagt. Dies gilt unabhängig von den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

4. Verstöße gegen diese Regelungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

    

§11 Haftung

1. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

2. Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.

3. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

4. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen der Teilnehmer.

    

§12 Foto-, Video- und Tonaufnahmen

1. Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

2. Mit der Teilnahme erklären sich Teilnehmer damit einverstanden, dass solche Aufnahmen zu Zwecken der Berichterstattung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden können (z. B. Website, Social Media).

    

§13 Datenschutz

1. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

2. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

    

§14 Änderungen und Absage der Veranstaltung

1. Der Veranstalter behält sich Änderungen im Programm, Ablauf oder Zeitplan vor, sofern diese zumutbar sind.

2. Sollte die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder aus organisatorischen Gründen abgesagt werden müssen, wird eine bereits gezahlte Teilnahmegebühr erstattet.

3. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

    

§15 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

3. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine rechtlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt.